Брендинг мероприятий
Оформление события как единого целого: название, стиль, сцена, навигация, бейджи, сувениры, материалы. Отдельная работа, которая идёт параллельно организации.
Что оформляют
Сцену и экраны. Навигацию по площадке. Регистрационную зону и бейджи. Печатные материалы и программу. Сувениры. Фотозоны. Онлайн-часть: сайт события, шаблоны для трансляции и постов участников.
Зачем это нужно
Событие живёт один-два дня, а впечатление от него остаётся надолго и распространяется через фотографии участников. Аккуратное оформление увеличивает число публикаций и делает событие узнаваемым, если оно повторяется ежегодно.
Своя айдентика или корпоративная
Конференция компании чаще оформляется в фирменном стиле с небольшим акцентом на тему года. Самостоятельное событие с несколькими партнёрами получает собственный стиль, иначе оно выглядит рекламой одного участника.
Сроки и деньги
Дизайн от ста пятидесяти тысяч, производство считается отдельно и зависит от площадки. Начинать нужно за два-три месяца: печать, монтаж и согласование с площадкой занимают больше времени, чем сам дизайн.
Что забывают
Навигацию. Участники ищут гардероб, туалет, зал и кофе, и отсутствие указателей портит впечатление сильнее, чем скромная сцена. Продумывать её нужно на плане площадки заранее.
Как считать результат
Число публикаций участников с вашим оформлением, охват хештега, заявки после события, доля вернувшихся на следующий год. Эти цифры собирают сразу, потому что через месяц восстановить их нельзя.
Про фотозоны
Работает не красивая стена, а повод сфотографироваться: реквизит, необычный ракурс, что-то относящееся к теме события. Пустая конструкция с логотипами стоит денег и остаётся без снимков.
Онлайн-часть
Даже офлайн-событие живёт в трансляции и записях. Шаблоны заставок, плашки со спикерами и оформление презентаций готовят вместе с остальным, а не в последний вечер.
Вопросы по теме
Нужен ли отдельный сайт мероприятия?
Для конференции с продажей билетов и программой да. Для небольшой встречи достаточно страницы на сайте компании и формы регистрации.
Можно ли обойтись силами площадки?
У площадок обычно есть базовое оформление сцены и навигации. Своим стилем событие отличается от десятка похожих, и это заметно по публикациям участников.